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Microsoft OfficeMicrosoft Office

Microsoft Office是由Microsoft(微软)公司开发的一套办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、PowerPoint等。

信息概述

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Microsoft Office

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件,它为 Microsoft Windows 和 Mac OS X而开发。与办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为 “Office System” 而不叫 “Office Suite”,反映出它们也包括服务器的事实。

该软件最初出现于九十年代早期,最初是一个推广名称,指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的 Office 版本只有 Word、Excel 和 Powerpoint;另外一个专业版包含 Microsoft Access;随着时间的流逝,Office 应用程序逐渐整合,共享一些特性,例如拼写和语法检查、OLE 数据整合和微软 Microsoft VBA(Visual Basicfor Applications)脚本语言。

该软件被认为是一个开发文档的事实标准,而且有一些特性在其他产品中并不存在;但是其他产品也有 Office 缺少的特性。2007 Microsoft Office System 有一个和以前版本差异很大的用户界面。

office版本徽标office版本徽标

Microsoft 使用早期的 Apple 雏形开发了Word 1.0,它于1984年发布在最初的 Mac 中。Multiplan 和 Chart 也在 512K Mac 下开发,最后它们于1985年合在一起作为Microsoft Excel 1.0 发布:第一个在 Mac 上使用的轰动一时的零售程序。

因此,早期的 Microsoft Office 程序根于Mac,当然,也反映在用户界面上。作为Mac的第一个和最大的软件提供者,在最初的 Macintosh 上做的一些 UI 决定受 Microsoft 开发团队的要求影响。当然,Office 图形化用户界面(特别是顶级菜单条)的最基本的轮廓有它在第一个 Macintosh 版本中的根源。

微软产品经理派特·波贝特2012年10月17日证实,微软计划推出iOS和 Android 版 Office 应用。对此,微软公关部门已给予证实:“除了Windows,Office 也面向其他操作系统发布,包括 Windows Phone、Windows、Mac、Android、iOS 和塞班。”这意味着,众多平板电脑的用户可以更方便地使用 Office 来进行办公。

Office 2007 徽标Office 2007 徽标

据了解,Office 2013 于 2012 年底面向企业用户发布,2013年2月底面向个人用户推出。此前曾有报道称,微软 2012年11月推出 iPad 版Office。业内人士称,如今看来,微软希望在新版 Office 发布后,再推出 iOS 和 Android 版 Office。

好消息是,Office 365 订阅用户不仅有权在五台 Windows/Mac 计算机上安装Office,还能够在 Windows Phone 或是 Surface 平板电脑上安装Office,而 iOS 和 Android 版 Office 不计算在内。也就是说,订阅一份Office 365,可以在10+台机器上安装。

2013年3月微软副总裁杰夫·特珀说微软于上半年推出代号为“Oslo”的Office应用,该款应用支持Windows 8,以及搭载了苹果iOS和谷歌Android移动操作系统的智能手机和平板电脑, 并于2016年11月2日在纽约举办Office发布会。

常用组件

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office 2013office 2013

每一代的 Microsoft Office 都有一个以上的版本,每个版本都根据使用者的实际需要,选择了不同的组件。

Word

Microsoft office Word

Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准,虽然它的新版本 Word 2007 也支持一个基于XML的格式。Word 也适宜某些版本的 Microsoft Works。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。

Excel

Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel 是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数,可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像 Microsoft office Word,它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的 Lotus1-2-3 是个竞争者,但最后Excel卖得比它多、快,于是它成为了实际标准。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。

Outlook

OutlookOutlook

Microsoft Office Outlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它与系统自带的 Outlook Express 是不同的:它包括一个电子邮件客户端,日历,任务管理者,和地址本————它可比 Outlook Express 的功能多得多了。它的电子邮件程序的主要竞争者是 Mozilla Thunderbird (Mozilla)和 Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。它仅适宜 Windows 平台(后来支持 Mac);一个版本也被包括在大多数掌上电脑里。它在Mac版里对应的程序是 Microsoft Entourage (后来替换成Outlook)。

PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint,是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式后缀名为:. ppt,或者也可以保存为.pdf、图片格式等,2010和2013版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

Onenote

Microsoft Office OneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或Tablet PC上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置,并允许您自由处理这些便笺。OneNote 2003还帮助您以多种方式捕获信息,然后根据需要组织和使用它。它是Office2003中的新程序。

OneNote 图册

在Office 2013中,它还同步推出了iOS版的免费应用。同时它也变身Office经典应用,为家庭学生版2013的主要组件。 在一些支持使用扩展的浏览器中用户可以通过Onenote Web Clipper来将网页上的内容添加到个人的onenote中。

其他组件

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除了以上最常用的几种组件,Microsoft Office 还有以下其他组件、网络服务。

Access

AccessAccess

Microsoft Office Access(前名 Microsoft Access)是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了MicrosoftJetDatabaseEngine和图形用户界面两项特点,是Microsoft Office的成员之一。

Access能够存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle,或者任何ODBC兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件,而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份面向对象(OO)技术,但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。

其实Access也是微软公司另一个通讯程序的名字,想与ProComm以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划,并且将它中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。

Publisher

Microsoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件,它能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制功能,但比起专业的页面布局软件,比如说Adobe公司的InDesign以及Quark公司的Quark XPress来还略逊一筹。

比起其它桌面出版软件来,Publisher在历史上一直不受高端商务打印商店欢迎。它只能用于Windows,而业界占相当份额的系统运行的是,老家公司的Mac OS X。Publisher定位于入门级的应用软件造成了很多的问题,比如在服务提供商的电脑上没有相应字体和嵌入对象等等(虽然Publisher提供了可以把相关联的文件压缩成一个自释放应用程序的工具)。许多高端特性,比如透明化,对象阴影,slugs,路径文本,内嵌的PDF输出等等,或者没有完全实现,或者干脆没有。但最近的一些版本有了很大的提高,开始关注色彩分离以及正确地处理彩色输出。Publisher2007还包含了期待已久的特性,可以输出商业出版品质带内嵌字体的PDF格式,作为选件可以从微软网站下载。

Publisher 被包含在高端的 Microsoft Office版本中。这反映了微软对Publisher的定位,它是一款易用的,相比于那些重量级产品而言价格适中的产品,它的目标用户主要是那些没有专业人员制作市场推广材料以及其它文档的中小型企业。

PublisherPublisher

Publisher的大部份替代品,除Adobe PageMaker外,都不提供导入Publisher的功能;但是,Publisher可以导出成 EMF

阅读增强:使用新的“阅读版式”可以更轻松地阅读屏幕上的文档,而不是将它们打印出来。简化的工具栏也只显示有助于阅读和查看的工具。

Excel 2003

列出范围和与Windows SharePoint服务的集成:与其他人更轻松地共享信息。用户可以将电子表格的一部分定义为列表,并将该列表轻松导出到SharePoint Web站点。

增强的智能标记:将智能标记操作与部分电子表格的特定内容关联,并使适当的智能标记操作仅在用户将鼠标悬停在关联的单元格区域上时出现。

增强的统计功能:使用增强的统计功能更有效地分析Excel统计信息。

XML支持:使用Excel 2003在任何客户定义的XML架构中读取数据。您还可以使用Excel 2003中的XML支持,在基础XML数据存储发生更改时更新图表、表格和曲线图。这以任何Excel格式提供了动态的实时信息以用于分析。

PowerPoint 2003

保存到CD:将Microsoft Office PowerPoint 2003文件和任何链接的信息打包,以便从PowerPoint 2003中直接保存到CD。

升级的媒体播放:与Windows Media Player集成,以全屏播放视频、播放流式音频和视频,或从幻灯片内显示视频播放控件。

改进的幻灯片放映界面:导航演示文稿更加轻松。

智能标记:使用PowerPoint 2003中的智能标记。

Access 2003

Access中的“自动更正”选项:利用“自动更正智能标记”。

在窗体和报表设计中检查错误:为用户标识和标记常见错误,并给用户提供更正这些错误的选项。

对象依赖项:自动标识对象依赖项。

更轻松的数据库备份:将正在使用的数据库的副本保存到应用程序内的另一个位置。

增强的XML支持:与XML数据文件一起使用,主要以改进的XML导出和导入功能的形式。

格式变换

从office2007之后,word增加.docx格式,Excel增加.xlsx格式,powerpoint增加.pptx格式,access增加.accdb格式。这些格式支持xml,当然以前的格式依然可用。

Office 2007

Microsoft Office 2007

Office2007图册

Office 2007的Ribbon窗口界面比前面的版本界面(例如Office 2003界面)更美观大方,甚至可以说是革命性的,且该版本的设计比早期版本更完善、更能提高工作效率,界面也给人以赏心悦目的感觉。

Word 2007

Word 2007是Office应用程序中的文字处理程序,也是应用较为广泛的办公组件之一。主要是用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。

Excel 2007

Excel 2007是Office应用程序中的电子表格处理程序,也是应用较为广泛的办公组件之一,主要是用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总、图表制作、透视图的制作等工作。

PowerPoint 2007

PowerPoint 2007是Office应用程序中的演示文稿程序,可用于单独或者联机创建演示文稿,主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影等。

Outlook 2007

Outlook 2007是Office应用程序中的一个信息管理应用程序,提供了一个统一的位置来管理电子邮件、日历、联系人和其他个人和项目组信息。

Access 2007

Access 2007是Office应用程序中的数据库管理程序,主要拥有用户界面、逻辑和流程处理,可以存储数据。

InfoPath 2007

InfoPath 2007是Office应用程序中的一款新产品,它是一种信息收集程序,使得在整个公司内收集和重用信息更加容易。由于数据被捕捉在分散于整个公司的文档或数据库内,因此主要决策通常没有正确的数据,无法做出最明智的决定。InfoPath 2007可以帮助解决这些问题。

Publisher 2007

Publisher 2007是Office应用程序中完整的企业发布和营销材料解决方案。与客户保持联络并进行沟通对任何企业都非常重要,Publisher 2007可以快速有效地创建专业的营销材料。有了它,可以在企业内部比以往更轻松地设计、创建和发布专业的营销和沟通材料。

Office mac 2008

微软推出了新一代专用于苹果Mac OS X系统的Office办公软件——Office 2008。

Office 2008Office 2008

微软Office 2008同时支持Intel / PowerPC版Mac计算机,支持新XML文件格式,同时对界面进行大幅改进设计——尽管Office 2008不会采用Office 2007中的Ribbon设计,还是会有类似的。

“Element Gallery”界面——更具Mac风格。

微软还表示,将在Office 2008推出两个月内提供旧版Office文件转换软件。

除此之外,Office 2008还提供数个Mac版独有功能,例如日历组件MyDay等。

Office 2008 预计价格将和 Office 2004 Mac 版持平。

新功能:

截屏工具Windows Vista就自带了一个简单的截屏工具,Office2010的Word、PowerPoint等组件里也增加了这个非常有用的功能,在插入标签里可以找到

微软Office产品管理团队总经理茱莉亚·怀特(Julia White)说:“我们今后几个月分享Office 2016的更多信息,但这套软件仍提供你所熟知的全方位Office体验,最适合在PC上通过鼠标和键盘使用。”

Office 2019

2018年9月25日消息,一年一度的微软Ignite大会如约在美国佛罗里达州的奥兰多开幕。在大会首日,微软公司发布了一系列公告,当然,最引人注目的还是Office 2019的正式发布。微软表示,从当天起,公司面向大批授权用户发布Windows和Mac版本的Office 2019,而且在随后几天,紧跟发布额外的SKU。

Office 2021

2021年2月,微软正式官宣Office 2021,同年4月,Office 2021 LTSC Preview上线。2021年6月24日晚上23:00,微软正式召开Windows 11发布会。与此同时,Office 2021也横空出世。

Office 2021的夜间模式Office 2021的夜间模式

Office 2021的新功能主要包括夜间模式、无障碍优化、Excel的动态数组、XLOOKUP等,同时套件内不再捆绑Skype,而是换成了Teams。Office 2021仍然提供Home and Students、ProPlus等众多版本。Office 2021还加入了夜间模式。

Office 2021的页面偏向扁平化,与Windows 11相结合,并加入了圆角

Microsoft 365

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据 The Next Web 引用 Office 官方博客的内容,微软在2011年6月28日发布了三种面向中小企业的 Office 订阅方案,它们带着浓浓的微软式 Marketing 风格。

微软宣布于2020年03月31日将Office 365正式更名为Microsoft 365。Microsoft 365品牌将涵盖了消费者版,中小型企业版。它们的具体细节如下:

  • Microsoft 365 家庭版:使用 Word、Excel 和 PowerPoint 的智能辅助功能创建文件。利用 1 TB OneDrive 云存储空间备份多达 500,000 份图片和文件(文件大小约 2MB)。享受 Outlook 的无广告电子邮件和日历

  • Microsoft 365 商业基础版:包括Onedrive,Exchange,Teams

  • Microsoft 365 商业标准版:包含上述两种订阅中的所有内容。

  • Microsoft 365 商业高级版:增加了Publisher和Access

  • Microsoft 365 商业应用版:不含Exchange和Teams

    Microsoft Office 365Microsoft Office 365

  • 安装问题

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    因为有其他版本的 Office 而无法安装

    这种错误有很多案例,因为微软没有设定好卸载程序崩溃恢复功能,导致系统误认为Office 2003已经卸载,而无法删除注册表项,导致其他版本的Office无法安装。

    解决问题的方法:

    1.找到当初用来安装的Office 安装包,进入后选择卸载清理。

    2.如果是找不到安装包或者连卸载也出现错误,那么可以到网上下载“Office 2003 顽固卸载”进入DOS系统后等待备份注册表,等待备份完毕后按1清除数据。(如果还是不行,也可以按2或其他按键修复)

    也可以来到Microsoft网站选择支持 进行搜索,可以下载一个Microsoft Fix it文件。

    iPad版

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    Office iPad 版中的 PowerPoint 操作界面Office iPad 版中的 PowerPoint 操作界面

    2014年3月28日,微软正式发布iPad版Office软件套装,用户可免费下载并查看Office文件,但付费后才可以使用编辑功能。

    Office 2003 退役

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    2014年4月8日,效力微软长达13年之久的Office 2003办公套件正式退役,与此同时也是“补丁星期二”的发布日期,届时这些补丁会成为Office 2003的最后礼物。

    移动版Office免费

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    2014年11月,微软宣布其iPad、iPhone和Android版Office套件正式免费。由于之前,iPad用户虽然可以通过苹果App Store下载包含Word、Excel和PowerPoint在内的Office应用套件,但必须付费购买Office 365订阅服务(Office365家庭版年收费100美元和个人版年收费70美元),才能创建或编辑文件。而此次的免费,用户不再需要使用Office 365订阅服务来编辑文档并将其存储在云端。

    2015年1月,微软推出了正式版Android平板电脑Office免费应用,包括Word、Excel和PowerPoint。这是微软为了实现让更多移动用户使用其软件所采取的最新举措。

    近三个月来,微软一直在Android平台上提供测试版Office应用。此外从周四开始,用户可以从Google Play上下载到正式版产品。

    相关报道

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    2021年11月9日消息,据外媒报道,微软上线了一项Office新功能,允许用户在不同设备上同步字体。

    2022年6月4日消息,有研究人员在微软 Office 中发现一个 0 day 安全漏洞 ——Follina,漏洞 CVE 编号为 CVE-2022-30190。微软已确认该漏洞存在于 Windows 上的微软支持诊断工具(Microsoft Support Diagnostic Tool)中,当 MSDT 使用 Word 等应用从 URL 协议调用时便会触发漏洞。

    2022年10月,在 2022 年的 Ignite 会议上,微软宣布了一个新的 Microsoft 365 应用程序。这个新的应用程序将成为访问微软公司服务和应用程序的新中心,既适用于企业,也适用于像你我这样的普通用户。

    2023年4月25日,据英国《金融时报》报道,微软已同意停止将其 Teams 远程协作软件与其 Office 生产力套件捆绑在一起,此举旨在防止欧盟监管机构进行正式的反垄断调查。

    北京时间2023年8月31日,微软宣布,将把聊天和视频应用Teams从Office中独立出来,让竞争对手的产品更容易与微软的软件配合使用,以此避免可能在欧盟面临的反垄断处罚。

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